CPPD e PROGEPE Informam: Orientações para abertura e tramitação remota de processos
Conforme publicação da Ordem de Serviço GR nº 05, de 16 de abril de 2020, com o objetivo evitar que atividades administrativas da Universidade, nos casos em que houver urgência e a devida relevância, não sofram quebra de continuidade, algumas orientações e fluxos foram normatizados durantes este período da pandemia de COVID-19:
➢ Centralização da abertura e tramitação dos processos no Serviço de Protocolo Geral (SPG), localizado no campus da Reitoria, que está funcionando às terças e quintas, das 10h às 14h.
➢ As solicitações de abertura de processos devem ser feitas através de e-mail, “mediante pedido oficial redigido por autoridade competente”, conforme fluxo abaixo:
Chefia de Departamento ----- Decania ----- SPG ----- CPPD ----- PROGEPE
➢ O SPG, após recebimento do e-mail da Decania com os documentos do solicitante, procederá com a abertura do processo.
➢ A CPPD, através de ida semanal à UNIRIO, analisa os processos e os devolve ao SPG, para os devidos encaminhamentos, via malote, para a PROGEPE.
➢ A PROGEPE é a última etapa do fluxo, onde os processos já abertos e já chancelados pela CPPD, são analisados para elaboração de portaria.
Para dúvidas e/ou esclarecimentos:
➢ E-mail SPG: protocolo.spg@unirio.br
➢ E-mail CPPD: cppd@unirio.br
➢ E-mail PROGEPE: progepe.daffp@unirio.br
➢ A documentação e o formulário podem ser consultados na página da Progepe, em Assuntos/Formulários. http://www.unirio.br/progepe/formulario ou na página da CPPD: http://www.unirio.br/comissoes-e-comites/cppd
Estamos à disposição para o que for preciso!
Cuidem-se e, se puderem, fiquem em casa.