Avaliação de Desempenho 2021
Considerações importantes sobre
a Avaliação de Desempenho/2021 dos/as servidores/as técnico-administrativos/as
1 - QUAL O CALENDÁRIO?
O processo avaliativo ocorrerá no período compreendido entre 07 a 25 de fevereiro de 2022.
O preenchimento do formulário é de inteira responsabilidade de cada servidor Técnico-Administrativo e de sua respectiva chefia, respeitando-se o período determinado para a avaliação, impreterivelmente.
2 - COMO OBTENHO O FORMULÁRIO?
"O processo avaliativo é informatizado, com exceção dos servidores do HUGG, que deverão acessar o formulário disponível ao final deste texto explicativo. Ao preenchê-lo, o documento poderá ser encaminhado ao SAAPT via malote ou uma foto por e-mail.
Para aqueles que desejarem preenchê-lo pelo computador, o formulário está disponível no formato WORD. Neste caso, após o preenchimento, o documento deverá ser convertido para o formato PDF, assinado digitalmente e encaminhado para o e-mail do SAAPT."
ATENÇÃO: Em caso de uso do formulário em formato PDF, é obrigatório que a assinatura digital da Chefia Imediata seja anterior a do servidor, de forma que tanto a data quanto o horário registrados para a assinatura do Gestor sejam anteriores à data e horário da assinatura do servidor avaliado, para que seja explicitada a ciência deste último sobre as suas notas.
Para os demais servidores, o acesso ao sistema da avaliação se dará ao clicar em “Estou ciente das orientações. Acesso ao sistema”. Para acessar o formulário, o servidor e sua chefia deverão utilizar os mesmos dados utilizados para o acesso ao Portal de Identidade da Unirio (ID UNIRIO), ou seja, os mesmos usuário (CPF) e senha cadastrados nesse local. Para maiores informações sobre esse assunto, acesse: http://id.unirio.br/.
3 - QUEM PREENCHE AS AVALIAÇÕES?
As avaliações devem ser preenchidas pelos servidores a serem avaliados (ou seja, TODOS os servidores Técnico-Administrativos, incluindo aqueles que já atingiram o topo da carreira) e suas chefias imediatas. Os Reintegrados preencherão os formulários de avaliação quando encaminhados por seus órgãos de origem ao SAAPT.
4 - COMO É O PASSO A PASSO DA AVALIAÇÃO?
Informamos que as etapas anteriores - Pré-avaliação, Autoavaliação da Chefia, Avaliação da Gestão Coletiva do Trabalho - ao formulário destinado às notas dos servidores foram temporariamente desativadas, tendo em vista a permanência da pandemia e a continuidade de um contexto diferenciado de trabalho.
Preenchimento do formulário destinado às notas:
CHEFIA DOCENTE: iniciará o processo avaliativo. Para realizar a avaliação dos membros da equipe a qual chefia, primeiro deverá observar se todos os nomes estão listados e, assim, efetuará a avaliação de cada um dos servidores. Ao final de cada avaliação a chefia imediata terá um campo para colocar as suas observações sobre os fatores individuais de desempenho referentes a cada um dos servidores por ela avaliado. Para concluir a avaliação individual de cada servidor, a chefia deverá confirmar que as informações dadas são verídicas e, por último, clicar no botão “enviar e finalizar”.
Obs.: A chefia imediata, ao fazer a avaliação dos servidores da equipe, deverá justificar, obrigatoriamente e em campo apropriado, toda nota abaixo de 7,0 (sete).
CHEFIA TÉCNICO-ADMINISTRATIVO: Terá as opções de realizar a sua Autoavaliação e de Avaliar Servidores da Equipe. Ao acessar Avaliar Servidores da Equipe seguirá os mesmos passos previstos no item acima para a CHEFIA DOCENTE. Para que o servidor tenha acesso a sua autoavaliação, será necessário que sua chefia imediata já tenha realizado a sua avaliação.
O servidor não visualizará as notas referentes aos fatores individuais de desempenho que foram atribuídas por sua chefia imediata, somente as Médias por Fator e a Nota Final, ao final de sua Autoavaliação. Haverá um campo para o servidor fazer os seus comentários (opcionais) acerca dos fatores individuais de desempenho. Para concluir a avaliação, o servidor deverá confirmar que as informações dadas são verídicas e, por último, clicar no botão “enviar e finalizar”. As notas da chefia ficarão disponíveis, depois de finalizada a avaliação, no item “Avaliações anteriores” localizado no menu superior (poderá ser feita a busca por cada ano avaliativo).
Obs.: Cálculo da Nota Final: a nota relativa ao desempenho individual do servidor é calculada automaticamente pelo sistema, sendo esta, a média aritmética entre as notas lançadas pela chefia imediata e pelo servidor em cada um dos fatores individuais de desempenho. Para garantir o direito à Progressão por Mérito, o servidor deverá obter uma Nota Final igual ou superior a 7,0 (sete).
5 - SERVIDOR QUE TOMOU POSSE ESSE ANO FAZ AVALIAÇÃO?
Para fazê-la, o servidor tem que ter pelo menos 3 (três) meses de exercício em 2021 no setor em que está lotado, ou seja, deverá ter ingressado na Unirio até o dia 01/10/2021. No último caso, o próprio sistema de Avaliação de Desempenho fará essa distinção, com base nos dados cadastrados no SIE.
6 - SERVIDOR ATUALMENTE AFASTADO OU LICENCIADO, COM RETORNO QUE NÃO PODE SER PREVISTO OU QUE ESTÁ PREVISTO PARA DEPOIS DO PERÍODO DE AVALIAÇÃO, COMO PROCEDER?
Se esse servidor trabalhou por no mínimo 3 (três) meses em 2021, ele deve entrar em contato com o SAAPT (setor responsável pela gestão da Avaliação de Desempenho), após o seu retorno, para que seja providenciada a liberação para o preenchimento eletrônico do formulário avaliativo. Para os servidores do HUGG, o formulário estará disponível no site da PROGEPE para impressão. Após o preenchimento, o formulário deverá ser encaminhado para o SAAPT/PROGEPE.
Se o servidor não trabalhou por pelo menos 3 (três) meses em 2021, ele estará dispensado do preenchimento da avaliação.
Obs.: O não preenchimento da avaliação pelo servidor afastado e/ou licenciado durante o período avaliativo não acarretará prejuízos para este ou para a sua chefia imediata. Porém, considerando-se que a avaliação é uma ferramenta online, ele poderá respondê-la remotamente, dentro do período avaliativo determinado. Para os servidores do HUGG, por ainda não haver sistema online de avaliação, o preenchimento deverá ser realizado após o retorno da licença ou afastamento.
7 - O SERVIDOR FOI REMOVIDO DE SETOR DURANTE O ANO DE 2021, QUEM AVALIA?
Se o servidor removido já está há 3 (três) meses no novo setor, a chefia imediata atual irá preencher a avaliação dele normalmente (o nome desse servidor aparecerá na listagem de trabalhadores que essa chefia terá de avaliar).
Se o servidor está há menos de 3 (três) meses no novo setor, a chefia imediata anterior que o acompanhou por mais tempo é quem irá preencher a avaliação (o nome desse servidor aparecerá, nesse caso, na listagem de trabalhadores que essa chefia anterior terá de avaliar).
Servidores que foram removidos sem o devido registro na PROGEPE serão sempre avaliados pela chefia correspondente à lotação OFICIAL do sistema.
8 - CHEFIA DO SETOR MUDOU DURANTE O ANO DE 2021. COMO PROCEDER?
Se a chefia imediata atual está na função há 3 (três) meses, ela preencherá normalmente as avaliações dos servidores de sua equipe.
Se a chefia imediata atual está na função há menos de 3 (três) meses, quem preencherá as avaliações dos servidores da equipe é a chefia imediata anterior (os nomes desses servidores aparecerão, nesse caso, na listagem de trabalhadores que essa chefia anterior terá de avaliar).
9 - CHEFIA IMEDIATA ANTERIOR ENCONTRA-SE APOSENTADA. QUEM AVALIA?
A chefia substituta, à época, preencherá as avaliações dos servidores, desde que ela faça parte da equipe há pelo menos 3 (três) meses.
Não havendo chefia substituta, à época, a chefia mediata (chefe do seu chefe) preencherá as avaliações.
10 - CHEFIA ATUALMENTE AFASTADA OU LICENCIADA E COM RETORNO QUE NÃO PODE SER PREVISTO OU QUE ESTÁ PREVISTO PARA DEPOIS DO PERÍODO DE AVALIAÇÃO. COMO PROCEDER?
A chefia substituta preencherá as avaliações dos servidores normalmente, desde que ela faça parte da equipe há pelo menos 3 (três) meses.
Não havendo chefia substituta, a chefia mediata (chefe do seu chefe) preencherá as avaliações.
11 - SERVIDOR ESTÁ CEDIDO OU EM EXERCÍCIO PROVISÓRIO. COMO PROCEDER?
A OUTRO ÓRGÃO: O formulário de avaliação será encaminhado ao órgão de exercício para que o servidor e a sua chefia imediata o preencham e o enviem ao SAAPT.
À UNIRIO: Fica a critério do órgão ao qual o servidor está originalmente vinculado o envio dos formulários para o preenchimento do servidor e de sua chefia imediata. Deverá ser encaminhado ao SAAPT para posterior devolução ao órgão.
12 - Havendo qualquer situação que a Chefia imediata julgue que não conseguirá fazer a avaliação de determinado servidor, por este estar afastado de todas as atividades mesmo que remotamente, entre em contato com o SAAPT para receber maiores informações.
ESTOU CIENTE DAS ORIENTAÇÕES. ACESSO AO SISTEMA
ESTOU CIENTE DAS ORIENTAÇÕES. ACESSO EXCLUSIVO AO FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO 2021 DO HUGG
DÚVIDAS?
Entre em contato com o SAAPT:
Email: progepe.saapt@unirio.br