Divisão de Apoio Administrativo (DIPAD)

ATRIBUIÇÕES

À Divisão de Apoio Administrativo compete:

I – controlar a contrapartida dos estudantes nos projetos da Bolsa de Incentivo Acadêmico (relatório semestral, a partir de março de 2021);

II – receber e controlar os recibos do Auxílio-Moradia;

III - prestar atendimento e esclarecimentos ao público, pessoalmente ou por meio das ferramentas de comunicação que lhe forem disponibilizadas;

IV - otimizar as comunicações internas e externas, mediante a utilização dos meios postos à sua disposição, tais como telefone, correio eletrônico, entre outros;

V - organizar, classificar, arquivar e desarquivar processos, documentos, relatórios, questionários e outras publicações;

VI - confeccionar a folha de pagamento mensalmente;

VII – inserir e manter atualizados os dados dos bolsistas no SIE;

VIII - redigir declarações, memorandos, ofícios, relatórios e correspondências, com observância às normas de comunicação oficial;

IX - realizar procedimentos de solicitação e controle de materiais por meio do SIE;

X - verificar a situação acadêmica dos bolsistas no SIE;

XI - atender aos estudantes e comunidade acadêmica, prestando informações sobre a política e ações desenvolvidas pela PRAE, participação em reuniões de equipe e com bolsistas e orientadores de BIA (Bolsa de Incentivo Acadêmico). 

SERVIDORES DO SETOR (DIPAD/DIGAD)

Barbara Cristina Faria da Silva

Chefe da Divisão de Apoio Administrativo / Assistente em Administração

Marcia dos Santos Ribeiro

Assistente em Administração

Contato: prae@unirio.br