Progepe informa sobre a inclusão de novos tipos de processos docentes no SEI
Dando continuidade às atividades de implantação do SEI (Sistema Eletrônico de Informação) na Unirio pelo Arquivo Central, informamos que, a partir do dia 01 de dezembro de 2023, as solicitações de afastamento para programa de pós-graduação stricto sensu e pós-doutorado no país ou no exterior; e de licença para capacitação de servidores docentes deverão ser enviadas, exclusivamente, por e-mail, ao Departamento/Escola/Decania a que o docente esteja vinculado.
O Departamento é o responsável pela solicitação de abertura do processo administrativo, via e-mail, ao respectivo protocolo de referência, conforme modelo de ofício padronizado pela Equipe do Arquivo Central e SEI Unirio. Após a abertura do processo, a unidade deverá proceder com a instrução processual, ou seja, a inserção dos documentos do interessado e proceder com os trâmites, conforme o fluxo das bases de conhecimento anexas.
Com essa mudança, é importante que os servidores docentes, que precisam solicitar tais afastamentos ou licença para capacitação, fiquem atentos aos novos procedimentos para o envio correto da documentação necessária.
Acompanhem abaixo algumas orientações importantes que todos os servidores docentes deverão seguir a partir de agora:
- - A comunicação dos servidores docentes deve ser feita utilizando sempre o e-mail institucional do próprio servidor (@unirio.br e @uniriotec.br).
- - Os documentos necessários (requerimento, declaração, ata departamental, entre outros) para solicitação dos referidos afastamentos ou licença para capacitação, deverão ser enviados, por e-mail institucional, informando no título a ação requerida (ex: Licença para Capacitação) aos Departamentos/Decania. Os mesmos deverão ser encaminhados, separadamente, em formato PDF/A. Ou seja, todos os documentos em Word devem ser salvos ou exportados em PDF/A. No caso de documentos digitalizados, estes deverão ser salvos no modo Pesquisável/OCR.
- - Os documentos devem ser assinados eletronicamente pela plataforma ASTEN ou pelo SouGov, preferencialmente.
- Seguem links de vídeo com intuito de auxiliar a realização desse tipo de assinatura:
1) Pelo sou.gov: https://www.gov.br/governodigital/pt-br/assinatura-eletronica
https://www.youtube.com/watch?v=v7VKeVHBE2s
2) Pelo Asten: https://www.youtube.com/watch?v=3Z-7D4p9Zf8&t=37s
O link para acesso Asten da Unirio: (https://plataforma.astenassinatura.com.br/login/UNIRIO)
Ressaltamos ainda que, desde setembro de 2023, os processos de afastamento docente de curta duração e os processos de progressão funcional docente já estão em tramitação exclusivamente pelo SEI.
Dessa forma, problemas com o login e perfil de usuários internos no SEI da Unirio, bem como a necessidade de modelos de ofícios de autuação de processo administrativo do SEI, devem ser remetidos para o seguinte e-mail: sei@unirio.br.
Em caso de dúvida com relação aos processos de afastamento docente de longo prazo (afastamentos para programas de pós-graduação stricto sensu e pós-doutorado e licença para capacitação), entrem em contato com Setor de Formação Permanente pelo endereço eletrônico: progepe.sfp@unirio.br
Em caso de dúvidas com relação a afastamentos docentes de curta duração (menos de 30 dias), entre em contato com a DAFFP pelo seguinte e-mail: progepe.daffp@unirio.br
O link para acesso aos modelos de ofícios: https://drive.google.com/drive/folders/1HOY2WSCareWxyvyDgsKiH6hG25A8657k?usp=sharing
Os links de acesso às bases de conhecimento:
Afastamento docente para Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu e Pós-Doutorado no País: https://docs.google.com/document/d/1LcX_YmuxaOlyj13rMSuHwsp6CqbhWBu7/edit?usp=sharing&ouid=112628949190449677492&rtpof=true&sd=true
Afastamento Docente para Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu e Pós-Doutorado no Exterior: https://docs.google.com/document/d/1wphGDSzcBUV8iNWanOnuVnNZwFkyp2IR/edit?usp=sharing&ouid=112628949190449677492&rtpof=true&sd=true
Licença para Capacitação Docente: https://docs.google.com/document/d/1ZRMvyT8gKnK_kDq2j_6atwNNN6fP44Be/edit?usp=sharing&ouid=112628949190449677492&rtpof=true&sd=true
