Considerações importantes sobre

a Avaliação de Desempenho/2016 dos servidores técnico-administrativos

QUAL O CALENDÁRIO?

• O processo avaliativo ocorrerá de 07 de novembro a 09 de dezembro de 2016;
• O preenchimento do formulário é de inteira responsabilidade de cada servidor técnico-administrativo e de sua respectiva chefia, devendo ser realizado respeitando-se o período determinado para a avaliação, impreterivelmente.

COMO OBTENHO O FORMULÁRIO?

• O processo avaliativo será totalmente informatizado e, por esse motivo, não haverá formulário impresso;
• Para acessar o formulário, o servidor e sua chefia deverão utilizar os mesmos dados utilizados para o acesso ao Portal de Identidade da Unirio (ID UNIRIO), ou seja, os mesmos usuário (CPF) e senha cadastrados nesse local. Para maiores informações sobre esse assunto, acesse: http://id.unirio.br/.

QUEM PREENCHE AS AVALIAÇÕES?

• As avaliações devem ser preenchidas pelos servidores a serem avaliados (ou seja, TODOS os servidores técnico-administrativos, incluindo os reintegrados e aqueles que já atingiram o topo da carreira) e suas chefias imediatas.

COMO ESTÁ ORGANIZADA A AVALIAÇÃO?

• A Avaliação de Desempenho é composta por três partes principais: a Avaliação da Equipe Chefiada, a Autoavaliação do Servidor e a Avaliação da Gestão do Trabalho. Todas são de preenchimento obrigatório;
• A chefia imediata é responsável pelo preenchimento da parte referente à Avaliação da Equipe Chefiada. Neste espaço, ela visualizará a listagem completa de sua equipe de trabalho e efetuará as avaliações de cada um dos servidores, de acordo com cada um dos fatores de desempenho individual elencados;
• O servidor só conseguirá acessar seu formulário de autoavaliação após o preenchimento pela chefia imediata;
• A chefia imediata poderá apenas visualizar a parte relativa à Autoavaliação dos Servidores de sua equipe e não terá acesso à parte relativa à Avaliação da Gestão do Trabalho, já que esta é exclusiva para os servidores avaliados;
• O cálculo da Nota Final relativa ao desempenho individual do servidor é feito automaticamente pelo sistema, sendo esta a média aritmética entre as notas lançadas pela chefia imediata e pelo servidor em cada um dos fatores individuais de desempenho. Para garantir o direito à Progressão por Mérito, o servidor deverá obter uma Nota Final igual ou superior a 7,0 (sete).

COMO É O PASSO A PASSO DA AVALIAÇÃO?

• Na primeira tela após o acesso, a chefia imediata terá duas opções de preenchimento (caso ela seja servidor técnico-administrativo): sua Autoavaliação e a Avaliação dos Servidores da Equipe. Caso a chefia imediata seja docente, haverá somente a opção da Avaliação dos Servidores da Equipe;
• Na parte referente à Avaliação da Equipe Chefiada, a chefia imediata terá um campo para colocar as suas observações sobre os fatores individuais de desempenho referentes a cada um dos servidores por ela avaliados;
• A chefia imediata, ao fazer a Avaliação da Equipe Chefiada, deverá justificar, obrigatoriamente e em campo apropriado, toda nota abaixo de 7,0 (sete) que colocar para os fatores individuais de desempenho referentes a cada um dos servidores por ela avaliados;
• O servidor avaliado, ao acessar o link do sistema de Avaliação de Desempenho, será direcionado inicialmente à Avaliação da Gestão do Trabalho, onde terá de opinar sobre diversos fatores relacionados diretamente ao trabalho de sua equipe. Nesse momento haverá também dois campos para o servidor colocar suas observações (opcionais) sobre os fatores de gestão e seus subitens e as suas sugestões sobre esta avaliação de gestão do trabalho;
• Após o preenchimento da parte relativa à Avaliação da Gestão do Trabalho, o servidor avaliado será direcionado para a sua Autovaliação;
• Ao final da Autoavaliação, o servidor avaliado visualizará as notas referentes aos fatores individuais de desempenho que foram atribuídas por ele próprio e por sua chefia imediata, bem como a sua Nota Final. Nesse momento haverá um campo para o servidor fazer os seus comentários (opcionais) acerca dos fatores individuais de desempenho;
• Ao final do preenchimento, tanto a chefia imediata quanto o servidor avaliado devem clicar na caixa de seleção ao lado da frase: “Confirmo que as informações dadas são verídicas” e, por último, no botão Enviar e Finalizar. Somente dessa maneira as informações colocadas nos formulários serão efetivadas no sistema de Avaliação de Desempenho.

 DÚVIDAS FREQUENTES:

1) SERVIDOR QUE TOMOU POSSE ESSE ANO FAZ AVALIAÇÃO?

• Para fazê-la, o servidor tem que ter pelo menos 3 (três) meses de exercício no setor em que está lotado, ou seja, ter ingressado na UNIRIO até o dia 07/08/2016. O próprio sistema de Avaliação de Desempenho fará essa distinção, com base nos dados cadastrados no SIE.

2) SERVIDOR ATUALMENTE AFASTADO OU LICENCIADO E COM RETORNO QUE NÃO PODE SER PREVISTO OU QUE ESTÁ PREVISTO PARA DEPOIS DO PERÍODO DE AVALIAÇÃO. COMO PROCEDER?

• Se esse servidor trabalhou por no mínimo 3 (três) meses neste ano, ele deve entrar em contato com o SAAPT (setor responsável pela gestão da Avaliação de Desempenho), após o seu retorno, para que seja providenciada a liberação para o preenchimento eletrônico do formulário avaliativo;
• Se o servidor não trabalhou por pelo menos 3 (três) meses neste ano, ele estará dispensado do preenchimento da avaliação;
• Obs.: O não preenchimento da avaliação pelo servidor afastado e/ou licenciado durante o período avaliativo não acarretará prejuízos para este ou para a sua chefia imediata. Porém, considerando-se que a avaliação é uma ferramenta online, ele poderá respondê-la remotamente, dentro do período avaliativo determinado.

3) SERVIDOR FOI REMOVIDO DE SETOR DURANTE O ANO DE 2016. QUEM AVALIA?

• Se o servidor removido já está há 3 (três) meses no novo setor, a chefia imediata atual irá preencher a avaliação dele normalmente (o nome desse servidor aparecerá na listagem de trabalhadores que essa chefia terá de avaliar);
• Se o servidor está há menos de 3 (três) meses no novo setor, a chefia imediata anterior que o acompanhou por mais tempo é quem irá preencher a avaliação dele (o nome desse servidor aparecerá, nesse caso, na listagem de trabalhadores que essa chefia anterior terá de avaliar).

4) CHEFIA DO SETOR MUDOU DURANTE O ANO DE 2016. COMO PROCEDER?

• Se a chefia imediata atual está na função há pelo menos 3 (três) meses, ela preencherá normalmente as avaliações dos servidores de sua equipe;
• Se a chefia imediata atual está na função há menos de 3 (três) meses, quem preencherá as avaliações dos servidores da equipe é a chefia imediata anterior (os nomes desses servidores aparecerão, nesse caso, na listagem de trabalhadores que essa chefia anterior terá de avaliar).

 5) CHEFIA IMEDIATA ANTERIOR ENCONTRA-SE APOSENTADA. QUEM AVALIA?

• A chefia substituta, à época, preencherá as avaliações dos servidores, desde que ela faça parte da equipe há pelo menos 3 (três) meses;
• Não havendo chefia substituta, à época, a chefia mediata (chefe do seu chefe) preencherá as avaliações.

6) CHEFIA ATUALMENTE AFASTADA OU LICENCIADA E COM RETORNO QUE NÃO PODE SER PREVISTO OU QUE ESTÁ PREVISTO PARA DEPOIS DO PERÍODO DE AVALIAÇÃO. COMO PROCEDER?

• A chefia substituta preencherá as avaliações dos servidores normalmente, desde que ela faça parte da equipe há pelo menos 3 (três) meses;
• Não havendo chefia substituta, a chefia mediata (chefe do seu chefe) preencherá as avaliações.

7) SERVIDOR ESTÁ CEDIDO OU EM EXERCÍCIO PROVISÓRIO. COMO PROCEDER?

• A OUTRO ÓRGÃO: O formulário de avaliação será encaminhado ao órgão de exercício para que o servidor e a sua chefia imediata o preencham e o enviem ao SAAPT;
• À UNIRIO: Fica a critério do órgão ao qual o servidor está originalmente vinculado o envio dos formulários para o preenchimento do servidor e de sua chefia imediata. Deverá ser encaminhado ao SAAPT para posterior envio ao órgão.

ESTOU CIENTE DAS ORIENTAÇÕES

Assista ao nosso vídeo explicativo sobre esse tema no YouTube:

https://www.youtube.com/watch?v=SSLEAf3VFuk

DÚVIDAS?

Entre em contato com o SAAPT:

Tel.: 2542-5523

Email: progepe.saapt@unirio.br