Na próxima quinta-feira (13) será realizado o evento Documentos Digitais na UNIRIO. Durante a atividade será apresentada a Política de Preservação para Documentos Arquivísticos Digitais, lançada este ano, e o projeto para implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na UNIRIO, além de outros tópicos relacionados ao tema central. A apresentação terá início a partir das 10h, no Auditório Vera Janacópulos.

A Política de Preservação para Documentos Arquivísticos Digitais foi elaborada pela equipe do Arquivo Central, com o objetivo de subsidiar a Universidade nas questões relacionadas à preservação dos documentos e ao acesso aos mesmos. Trata-se de um instrumento institucional que estabelece a perspectiva sobre a preservação digital dos documentos arquivísticos, considerando os princípios gerais, as instruções e as responsabilidades, que irão orientar a elaboração de programas, projetos, planos e procedimentos futuros.

Elaborado pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF-4), o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) permite a tramitação de processos totalmente em meio eletrônico. A UNIRIO assinou acordo de cooperação com o órgão judiciário para utilização dos recursos do sistema. O objetivo principal é agilizar a tramitação de processos e lhe dar maior transparência, além de reduzir os gastos com papel e contribuir positivamente para o meio ambiente.

Inicialmente, o projeto-piloto incluirá quatro processos: progressão por capacitação profissional; contratação e prestação de serviços; organização administrativa - regimentos, regulamentos, estatutos, organogramas; criação de cursos.