Avaliação de Desempenho 2024
CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES SOBRE
A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 2024 DOS/AS
SERVIDORES/AS TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS/AS
IMPORTANTE!
FOI PUBLICADA NOVA INSTRUÇÃO NORMATIVA PROGEPE Nº 01 DE 23 DE OUTUBRO DE 2024, QUE ORIENTA SOBRE OS PROCEDIMENTOS RELATIVOS À AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ANUAL. FIQUEM ATENTOS/AS QUANTO ÀS ALTERAÇÕES DOS PRAZOS PARA PREENCHIMENTO DA AVALIAÇÃO E PEDIDOS DE RECONSIDERAÇÃO!
Acesse a IN em:
https://www.unirio.br/progepe/copy_of_IN_AD_01_DE_2310_2024_Assinada.pdf
QUAL O CALENDÁRIO?
● O processo avaliativo ocorrerá no período compreendido entre 29 de outubro e 02 de dezembro de 2024.
● O preenchimento do formulário é de inteira responsabilidade de cada servidor/a Técnico-Administrativo/a e de sua respectiva chefia, respeitando-se o período determinado para a avaliação, impreterivelmente.
COMO OBTENHO O FORMULÁRIO?
● O processo avaliativo será informatizado, com exceção dos/as servidores/as do HUGG, que deverão imprimir o formulário disponível ao final deste texto explicativo.
● Para os/as demais servidores/as, o acesso ao sistema da avaliação se dará ao clicar em “Estou ciente das orientações. Acesso ao sistema”. Para acessar o formulário, o/a servidor/a e sua chefia deverão utilizar os mesmos dados utilizados para o acesso ao Portal de Identidade da Unirio (ID UNIRIO), ou seja, os mesmos usuário (CPF) e senha cadastrados nesse local. Para maiores informações sobre esse assunto, acesse: http://id.unirio.br/.
QUEM PREENCHE AS AVALIAÇÕES?
● As avaliações devem ser preenchidas pelos/as servidores/as a serem avaliados/as (ou seja, TODOS/AS os/as servidores/as Técnico-Administrativos/as, incluindo aqueles/as que já atingiram o topo da carreira) e suas chefias imediatas. Os/As Reintegrados/as preencherão os formulários de avaliação quando encaminhados por seus órgãos de origem ao SAAPT e participarão da etapa da Pré-Avaliação enquanto membros da equipe.
COMO É O PASSO A PASSO DA AVALIAÇÃO?
A Avaliação de Desempenho é composta por cinco etapas principais: Pré-Avaliação, Autoavaliação da Chefia, Avaliação da Gestão Coletiva do Trabalho, Avaliar Servidores da Equipe e Autoavaliação do Servidor. Todas são de preenchimento obrigatório.
⮚ PRÉ-AVALIAÇÃO: antes de realizar a avaliação dos/as servidores/as de sua equipe, a chefia imediata é responsável por, realizar uma reunião a respeito das características do trabalho do setor ao longo do ano, ponderando dificuldades e desafios para o seu desenvolvimento conforme as perguntas sinalizadas no formulário da Pré-Avaliação. Com base nas informações levantadas a chefia deverá preencher uma única vez as perguntas da Pré-Avaliação e indicar quais servidores/as participaram da reunião;
⮚ AUTOAVALIAÇÃO DA CHEFIA: as chefias imediatas deverão realizar uma autoavaliação de seu desempenho na função de gestor ao longo do ano, considerando aspectos importantes a serem desenvolvidos nesta atividade;
⮚ AVALIAÇÃO DA GESTÃO COLETIVA DO TRABALHO E AVALIAR SERVIDORES DA EQUIPE
● ATENÇÃO: Está disponível um formulário sobre a Avaliação da Gestão Coletiva do Trabalho para preenchimento dos/as servidores/as do HUGG (deve ser acessado no link logo abaixo ao formulário de avaliação específico para o HUGG).
● CHEFIA DOCENTE: depois de realizada a 1ª etapa (PRÉ-AVALIAÇÃO), a chefia que é Docente será direcionada à Autoavaliação da Chefia. Posteriormente, será encaminhada para a Avaliação da Gestão Coletiva do Trabalho (AGCT), onde responderá sobre diversos fatores relacionados diretamente ao trabalho de sua equipe. Somente concluído este preenchimento, será permitido o acesso a Avaliar Servidores da Equipe. Para realizar a avaliação dos membros da equipe a qual chefia, primeiro deverá observar se todos os nomes estão listados e, assim, efetuará a avaliação de cada um dos/as servidores/as. Ao final de cada avaliação a chefia imediata terá um campo para colocar as suas observações sobre os fatores individuais de desempenho referentes a cada um/a dos/as servidores/as por ela avaliado/a. Para concluir a avaliação individual de cada servidor/a, a chefia deverá confirmar que as informações dadas são verídicas e, por último, clicar no botão “Enviar e Finalizar”.
Obs. 1: O conteúdo das respostas da AGCT somente será visualizado pelo SAAPT.
Obs. 2: A chefia imediata, ao fazer a avaliação dos/as servidores/as da equipe, deverá justificar, obrigatoriamente e em campo apropriado, toda nota abaixo de 7,0 (sete);
● CHEFIA TÉCNICO-ADMINISTRATIVO: depois de realizada a 1ª etapa (PRÉ-AVALIAÇÃO), a chefia que é Técnico-Administrativo será direcionada à Autoavaliação da Chefia. Posteriormente, terá a opção de realizar a sua Autoavaliação ou de Avaliar Servidores da Equipe. Ao optar por realizar sua Autoavaliação seguirá os mesmos passos elencados abaixo para AVALIAÇÃO DA GESTÃO COLETIVA DO TRABALHO E AUTOAVALIAÇÃO PELO SERVIDOR SEM CARGO DE CHEFIA. Ao acessar Avaliar Servidores da Equipe seguirá os mesmos passos previstos para a CHEFIA DOCENTE;
⮚ AVALIAÇÃO DA GESTÃO COLETIVA DO TRABALHO E AUTOAVALIAÇÃO PELO SERVIDOR SEM CARGO DE CHEFIA: Para que o/a servidor/a tenha acesso a sua Autoavaliação, será necessário que sua chefia imediata já tenha realizado a sua avaliação. No momento em que o/a servidor/a avaliado/a acessar o ícone da Autoavaliação será direcionado, inicialmente, à Avaliação da Gestão Coletiva do Trabalho, onde terá de opinar sobre diversos fatores relacionados diretamente ao trabalho de sua equipe. Após respondê-la, o acesso à Autoavaliação será permitido. Haverá um campo para o/a servidor/a fazer os seus comentários (opcionais) acerca dos fatores individuais de desempenho. Para concluir a avaliação, o/a servidor/a deverá confirmar que as informações dadas são verídicas e, por último, clicar no botão “Enviar e Finalizar”. As notas da chefia ficarão disponíveis, depois de finalizada a avaliação e também no item “Avaliações anteriores” localizado no menu superior.
Obs. 1: O conteúdo das respostas da AGCT somente será visualizado pelo SAAPT.
Obs. 2: Ao avaliar os fatores A4, C4, D4, E4 e F4 da AGCT, que se referem à chefia imediata, o/a servidor/a deve considerar a chefia que efetivamente acompanha cotidianamente o seu trabalho no setor.
● Cálculo da Nota Final: a nota relativa ao desempenho individual do/a servidor/a é calculada automaticamente pelo sistema, sendo esta, a média aritmética entre as notas lançadas pela chefia imediata e pelo/a servidor/a em cada um dos fatores individuais de desempenho. Para garantir o direito à Progressão por Mérito, o/a servidor/a deverá obter uma Nota Final igual ou superior a 7,0 (sete).
DÚVIDAS FREQUENTES:
1) SERVIDOR/A QUE TOMOU POSSE ESSE ANO FAZ AVALIAÇÃO?
● Para fazê-la, o/a servidor/a tem que ter pelo menos 3 (três) meses de exercício no setor em que está lotado/a, ou seja, ter ingressado na UNIRIO até o dia 29/07/24.
2) SERVIDOR/A ATUALMENTE DE FÉRIAS, AFASTADO/A OU LICENCIADO/A, COM RETORNO QUE NÃO PODE SER PREVISTO OU QUE ESTÁ PREVISTO PARA DEPOIS DO PERÍODO DE AVALIAÇÃO, COMO PROCEDER?
● Se esse/a servidor/a trabalhou por no mínimo 3 (três) meses neste ano, ele/a deve entrar em contato com o SAAPT no prazo máximo de 10 dias após o seu retorno, para que seja providenciada a liberação para o preenchimento eletrônico do formulário avaliativo. Para os/as servidores/as do HUGG, o formulário estará disponível no site da PROGEPE e deverá ser preenchido e assinado pelo/a servidor/a e sua chefia e encaminhado ao SAAPT no prazo máximo de 10 dias após o retorno ao trabalho.
IMPORTANTE!
NÃO SERÃO ACEITAS AVALIAÇÕES FORA DO PRAZO ESTABELECIDO NA IN PROGEPE Nº 01 DE 23/10/2024
● Se o/a servidor/a não trabalhou por pelo menos 3 (três) meses neste ano, ele/a estará dispensado/a do preenchimento da avaliação;
● A não observância do prazo para o preenchimento da Avaliação de Desempenho Anual afetará a sua progressão por mérito.
3) O/A SERVIDOR/A FOI REMOVIDO/A DE SETOR DURANTE O ANO DE 2024, QUEM AVALIA?
● Se o/a servidor/a removido/a já está há 3 (três) meses no novo setor, a chefia imediata atual irá preencher a avaliação dele normalmente (o nome desse/a servidor/a aparecerá na listagem de trabalhadores que essa chefia terá de avaliar);
● Se o/a servidor/a está há menos de 3 (três) meses no novo setor, a chefia imediata anterior que o/a acompanhou por mais tempo é quem irá preencher a avaliação (o nome desse/a servidor/a aparecerá, nesse caso, na listagem de trabalhadores/as que essa chefia anterior terá de avaliar);
● Servidores/as que foram removidos/as sem o devido registro na PROGEPE serão sempre avaliados/as pela chefia correspondente à lotação OFICIAL do sistema.
4) CHEFIA DO SETOR MUDOU DURANTE O ANO DE 2024. COMO PROCEDER?
● Se a chefia imediata atual está na função há 3 (três) meses, ela preencherá normalmente as avaliações dos/as servidores/as de sua equipe;
● Se a chefia imediata atual está na função há menos de 3 (três) meses, quem preencherá as avaliações dos/as servidores/as da equipe é a chefia imediata anterior (os nomes desses/as servidores/as aparecerão, nesse caso, na listagem de trabalhadores/as que essa chefia anterior terá de avaliar).
5) CHEFIA IMEDIATA ANTERIOR ENCONTRA-SE APOSENTADA. QUEM AVALIA?
● A chefia substituta, à época, preencherá as avaliações dos/as servidores/as, desde que ela faça parte da equipe há 3 (três) meses;
● Não havendo chefia substituta, à época, a chefia mediata (chefe do seu chefe) preencherá as avaliações.
6) CHEFIA ATUALMENTE AFASTADA OU LICENCIADA E COM RETORNO QUE NÃO PODE SER PREVISTO OU QUE ESTÁ PREVISTO PARA DEPOIS DO PERÍODO DE AVALIAÇÃO. COMO PROCEDER?
● A chefia substituta preencherá as avaliações dos/as servidores/as normalmente, desde que ela faça parte da equipe há 3 (três) meses;
● Não havendo chefia substituta, a chefia mediata (chefe do seu chefe) preencherá as avaliações.
7) SERVIDOR/A ESTÁ CEDIDO/A OU EM EXERCÍCIO PROVISÓRIO. COMO PROCEDER?
● A OUTRO ÓRGÃO: O formulário de avaliação será encaminhado ao órgão de exercício para que o/a servidor/a e a sua chefia imediata o preencham e o enviem ao SAAPT;
● À UNIRIO: Fica a critério do órgão ao qual o/a servidor/a está originalmente vinculado o envio dos formulários para o preenchimento do/a servidor/a e de sua chefia imediata. Deverá ser encaminhado ao SAAPT para posterior envio ao órgão.
ESTOU CIENTE DAS ORIENTAÇÕES.
»ACESSO AO SISTEMA«
ESTOU CIENTE DAS ORIENTAÇÕES.
ACESSO EXCLUSIVO AO FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO 2024 DO HUGG
ACESSO AO FORMULÁRIO DA AVALIAÇÃO DA GESTÃO COLETIVA DO TRABALHO DO HUGG:
https://docs.google.com/forms/d/19M8ADfpql3IkxdrkYJyr7m-yBLV6gR3fq41klPwZc5A/edit
TUTORIAIS:
- Apresentação da Reunião com os Gestores
DÚVIDAS?
Entre em contato com o SAAPT:
E-mail: progepe.saapt@unirio.br
