Documentos funcionais devem ser enviados em formato digital a partir de 01 de fevereiro
A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE) informa que a partir de 01 de fevereiro, em cumprimento às recomendações dos Órgãos de Controle, os documentos e requerimentos enviados pelo servidor à PROGEPE deverão ser encaminhados em formato PDF/A com assinatura digital por meio do Gov.br ou Asten, em virtude da obrigatoriedade de utilização do Assentamento Funcional Digital (AFD).
O Assentamento Funcional Digital (AFD) é um dossiê digital que representa a pasta funcional física onde são arquivados os documentos funcionais dos servidores vinculados aos órgãos do Sistema de Pessoal Civil da Administração federal (SIPEC).
Os documentos funcionais são gerados ou produzidos em virtude da vida funcional do servidor público. Alguns são originais, emitidos em função dos atos da administração relacionados a direitos e deveres dos servidores, outros são cópias produzidas para atendimento às necessidades da administração.
Os arquivos deverão ser encaminhados, separadamente, em formato PDF/A, ou seja, todos os documentos em Word devem ser salvos ou exportados em PDF/A, através do procedimento (arquivo>exportar>criar um documento PDF/XPS) e assinados eletronicamente pela plataforma ASTEN ou pelo Gov.br, preferencialmente.
Seguem links de vídeos com intuito de auxiliar na realização desse tipo de assinatura:
1) Pelo Gov.br: https://www.gov.br/governodigital/pt-br/assinatura-eletronica
https://www.youtube.com/watch?v=v7VKeVHBE2s
2) Pelo Asten: https://www.youtube.com/watch?v=3Z-7D4p9Zf8&t=37s
O link para acesso Asten da Unirio: (https://plataforma.astenassinatura.com.br/login/UNIRIO)
Em caso de dúvida, entre em contato com o setor responsável pelo atendimento da demanda através dos e-mails disponíveis no site da PROGEPE no endereço https://www.unirio.br/progepe/fale-conosco.
