Unidade de Arquivo e Protocolo do SPG (Reitoria, Vice-Reitoria e Pró-Reitorias)

Histórico

Este arquivo foi criado pela Resolução nº. 815, de 20 de dezembro de 1990, sob a denominação de Arquivo Setorial da Reitoria, a partir da reestruturação do Arquivo Central, através da Resolução nº. 3693, de 19 de agosto de 2011, passa a denominar-se Unidade de Arquivo e Protocolo Setorial do SPG e, engloba os documentos produzidos e recebidos pela Reitoria, Vice-Reitoria, PROExC, PROGRAD, PROPG, PROAD, PROPLAN e SPG. Pela complexidade da estrutura desta UAP, as atividades vem sendo desenvolvidas na PROExC, na PROPG e no SPG.

Arquivo Intermediário da PROExC

Este arquivo faz parte da Unidade de Arquivo e Protocolo Setorial do SPG (que havia sido criada pela Resolução nº. 815, de 20 de dezembro de 1990, sob a denominação de Arquivo Setorial da Reitoria e  que teve sua denominação e atividades alteradas pela Resolução n° 3693, de 19/08/2011). Sobre sua mensuração, o Arquivo Intermediário da PROExC possui um acervo com aproximadamente 40 metros lineares de documentos. Nele já foram realizados serviços, tais como:

• Higienização superficial (remoção de sujidades, grampos, clipes, etc.);
• Substituição de caixas;
• Separação física dos documentos da atividade-meio dos documentos da atividade-fim;
• Classificação de acordo com as TTDD’s;
• Elaboração de inventário sumário.

Imagens do Arquivo antes do tratamento documental

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Imagens do Arquivo após tratamento documental