Competências

Ao Arquivo Central compete junto às suas Gerências:

• Coordenar o Sistema de Arquivos e Protocolos da UNIRIO estabelecendo normas e promovendo a orientação técnica para o seu cumprimento;

• Recolher, arranjar, descrever, conservar e tornar disponíveis para consulta os documentos de valor permanente acumulados pela UNIRIO em decorrência de suas atividades administrativas e acadêmicas;

• Promover a disseminação do acervo sob sua custódia.

Gerência de Gestão de Documentos:

• Apoiar o Arquivo Central nas estratégias de gestão e preservação documentos até sua destinação final;
• Atuar junto às Unidades de Arquivo e Protocolo Setoriais (UAPS) na produção, tramitação e arquivamento de documentos de fase intermediária, bem como na operacionalização de seus sistemas eletrônicos;
• Produzir e/ou aplicar estudos/normativos/procedimentos de gestão de documentos;
• Acompanhar o produção de Listagem de Eliminação de Documentos e o descarte legal de documentos;
• Gerenciar suas subunidades (UAPS) em prol do controle de produção e acesso à informação.

Gerência de Documentação Permanente:

• Apoiar o Arquivo Central nas estratégias de gestão e preservação de documentos de guarda permanente;

• Atuar junto às suas Supervisões no recolhimento de documentos de guarda permanente;

• Produzir e/ou aplicar estudos/normativos/procedimentos de conservação e preservação de documentos;

• Supervisionar os procedimentos técnicos de preservação e conservação de documentos.

• Gerenciar suas subunidades em prol da custódia de documentos de guarda permanente.

                   -Supervisão de Processamento e Preservação do Acervo:

• Recolher, arranjar e descrever os documentos de valor permanente;
• Elaborar os instrumentos de pesquisa referentes aos documentos de valor permanente sob custódia do Arquivo Central;
• Atuar em conformidade com a política de preservação de documentos de valor permanente sob a custódia do Arquivo Central.

           -Supervisão de Consulta e Pesquisa:
• Executar a política de acesso proposta pela Gerência de Documentação Permanente;
• Atender às consultas dos pesquisadores;
• Controlar o empréstimo e utilização de documentos do acervo;