Agenda - Espaços da EEAP

Fluxo de Agendamento

*A área administrativa da EEAP tem funcionamento até às 17 horas de segunda a sexta-feira, eventos que comecem após esse horário necessitarão de autorização prévia para comunicação à segurança. O mesmo acontece com eventos em fins de semana.

Informamos que houve atualização no fluxo de agendamento dos espaços da Escola de Enfermagem Alfredo Pinto (EEAP). Solicitamos especial atenção às novas orientações:

1. Novo canal para solicitação de agendamentos
A partir de agora, todas as solicitações de agendamento deverão ser encaminhadas exclusivamente para o e-mail: lamitec@unirio.br.

2. Agendamentos em período noturno e/ou finais de semana
Para solicitações nestes períodos, será obrigatório:

Envio do Termo de Responsabilidade de Uso dos Espaços da EEAP, devidamente preenchido e assinado;
Encaminhamento da listagem de participantes;
Informar, com antecedência mínima de 24 horas:
Nome completo e número de matrícula do docente responsável;
Horário da atividade;
Relação completa das pessoas presentes.

3. Confirmação da reserva

A confirmação do uso do espaço será realizada mediante resposta por e-mail, com envio de ofício de autorização, aplicável para uso no período noturno e finais de semana.

4. Responsabilidades adicionais

O não cumprimento das normas poderá acarretar suspensão de solicitações futuras;
A autorização de entrada de veículos e pessoas externas à UNIRIO, especialmente em finais de semana, é de responsabilidade do solicitante e deve ser solicitada ao SETRA (setra@unirio.br).

O Terraço da EEAP é um espaço de uso compartilhado entre docentes, discentes, técnicos-administrativos, grupos de pesquisa, projetos institucionais e atividades acadêmicas da Escola e outras unidades, mediante agendamentos.
As solicitações de uso devem ocorrer mediante agendamento prévio, com indicação de:

• data;
• horário específico de utilização;
• finalidade da atividade;
• número estimado de participantes;
• responsável pelo evento/atividade
  .

Não serão realizados agendamentos permanentes, recorrentes ou de uso contínuo do espaço.
O envio da solicitação não garante reserva automática do espaço, estando a confirmação condicionada:

• à disponibilidade do local;
• à compatibilidade com a agenda institucional;
• às condições operacionais da EEAP.
  
  

Eventos que demandem organização logística, controle de circulação, limpeza ou acompanhamento durante a atividade deverão prever equipe própria de apoio, considerando que a EEAP não dispõe de equipe administrativa exclusiva para gerenciamento do espaço.
O solicitante é responsável:

• pela organização do ambiente;
• pela preservação do patrimônio;
• pela limpeza após utilização;
• pelo cumprimento das normas institucionais de convivência e segurança.
  
  

Solicitações para 2026-2, 2027-1 e 2027-2 poderão sofrer limitações em razão de:

• obras;
• reformas;
• manutenção;
• adequações institucionais do espaço.
  
  

Recomenda-se que pedidos de uso para eventos sejam encaminhados preferencialmente com antecedência mínima de 30 dias.
Em períodos sujeitos a intervenções estruturais ou reformas, a EEAP poderá suspender temporariamente novos agendamentos.
A utilização do espaço deverá respeitar as atividades acadêmicas e administrativas em funcionamento no prédio da Escola.

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