Unidade de Arquivo e Protocolo do Centro de Ciências Jurídicas e Políticas (UAPS-CCJP)
Histórico
- A Unidade de Arquivo e Protocolo foi criada pela Resolução n.º 3693, de 19 de agosto de 2011 com a reestruturação do Arquivo Central;
- É formada pela documentação das seguintes Escolas:
- Escola de Administração Pública criada pela resolução n.º 2.943 de 27 de agosto de 2008;
- Escola de Ciências Políticas criada pela resolução n.º 3212 de 29 de outubro de 2009;
- Escola de Ciências Jurídicas criada pela resolução n.º 799 de 29 de novembro de 1990;
- Também possui documentação de todas as unidades administrativas do CCJP.
- Mensuração: O acervo possui aproximadamente 152 metros lineares;
- Espécie/tipologia documental: Atas, correspondências, processos, certificados, dossiês de alunos, portarias, editais, monografias, provas e trabalhos e etc.
Atividades realizadas
- Diagnóstico da Situação;
- Recolhimento dos documentos dispersos;
- Avaliação, identificação e classificação dos documentos;
- Ordenação de processos e dossiês de alunos;
- Criação de uma planilha para controle e recuperação da informação;
- Criação de planilhas para controle de empréstimo de documentos;
- Elaboração de um guia de fundos.
Resultados:
- Documentos nascem classificados viabilizando a gestão de documentos e o fluxo interno;
- Documentos já são transferidos para o Arquivo Intermediário com data de eliminação ou recolhimento;
- Otimização do espaço físico uma vez que as provas e trabalhos não são mais transferidas para o Arquivo Intermediário;
- Agilidade na recuperação das informações no CCJP;
- Diminuição na incidência de perda de processos e documentos em geral;
- Maior articulação entre Arquivo e Protocolo;
- Diminuição na incidência de perda de processos e documentos em geral.
Endereço: Rua Voluntários da Pátria, 107 – Botafogo – RJ
O protocolo setorial atende pelo e-mail: protocoloccjp@unirio.br
O arquivo setorial atende pelo e-mail: ggd.ac@unirio.br
