Dúvidas sobre Almoxarifado

Quais as principais funções do Almoxarifado?                                                                    Voltar                                                                  

Almoxarifado é o local destinado à guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, a fim de suprir as necessidades operacionais dos setores integrantes da estrutura organizacional da UNIRIO.

Sendo assim, o Almoxarifado Central da Divisão de Suprimentos da UNIRIO tem como suas principais funções:
- Receber e conferir os materiais adquiridos de acordo com o documento de entrega;
- Receber, conferir, armazenar e registrar os materiais em estoque;
- Registrar em sistema de controle a nota fiscal ou documento de entrega da remessa dos materiais recebidos;
- Elaborar estatísticas de consumo por materiais e centros de custos para previsão das solicitações por setores;
- Preservar a qualidade e as quantidades dos materiais estocados;
- Viabilizar o inventário anual dos materiais estocados;
- Garantir a movimentação e retiradas dos materiais visando um atendimento ágil e eficiente;
- Organizar e manter atualizado o registro de estoque do material existente;
- Estabelecer as necessidades de aquisição dos materiais de consumo para fins de reposição de estoque, bem como solicitar sua aquisição e evitar que não ocorra a falta desses materiais.

Quais materiais podem ser requisitados ao Almoxarifado Central?
Podem ser requisitados ao Almoxarifado Central materiais estocáveis, desde que estejam inclusos na cota mensal do setor.

O que são materiais estocáveis?
São aqueles que devem existir em estoque e para os quais serão determinados critérios de ressuprimento, de acordo com a previsão de consumo.

O que são materiais não estocáveis?
São aqueles não destinados à estocagem e que não são críticos para a operação da organização; por isso, seu ressuprimento não é feito automaticamente.
Sua aquisição se dá mediante solicitação dos setores usuários e sua utilização geralmente é imediata. Internamente chamamos esse tipo de material de "Material de Pronto-Consumo" para diferenciarmos dos materiais de "Estoque".

Onde e como consultar os materiais estocáveis?
A Lista de materiais estocáveis disponíveis pode ser obtida aqui.
Também é possível obter a lista diretamente com o Almoxarifado Central pelo e-mail almoxarifadocentral@unirio.br

Como solicitar a inclusão de um material no estoque do Almoxarifado?
Pode ser feita a solicitação de inclusão de material ao almoxarifado através de Ofício, com a devida justificativa para a inclusão.

O que é a Cota de Material?
É a quantidade de materiais que pode ser solicitada pelo setor ao almoxarifado.
A relação de materiais a serem disponibilizados, bem como sua quantidade, são feitas baseadas nas informações disponibilizadas pelo próprio setor requisitante.

Quando posso requisitar materiais estocáveis ao Almoxarifado Central?
O período para solicitações de materiais estocáveis inicia-se no primeiro dia útil do mês estendendo-se até o dia 25 de cada mês.

O período compreendido entre o dia 25 a 30 de cada mês é reservado ao inventário mensal do almoxarifado; nesse período não serão processadas novas requisições de materiais estocáveis.

Quantas requisições posso fazer dentro de um mês?
Não há limites de requisições por mês, podem ser feitas quantas forem necessárias.

Qual prazo estipulado para entrega do produto?
O prazo de entrega dos produtos estocáveis é de 02 (dois) dias úteis.

Qual o horário de entrega dos materiais?
O material será entregue pelo almoxarifado nos diversos setores da UNIRIO no horário de 09:00h às 16:00h. 
É necessária a presença de um funcionário do setor para recebimento do material, conferência imediata e assinatura da requisição.

Poderá ser realizado agendamento para entrega do produto?
Sim. O setor requisitante poderá entrar em contato com o Almoxarifado Central, através do ramal 6521 ou 7077, ou por e-mail, e solicitar o agendamento, com antecedência mínima de 48 horas.

⚠️ Tendo em vista eventuais necessidades urgentes demandadas ao Setor de Transporte, é possível que a saída de entrega seja cancelada, uma vez que o motorista escalado será redirecionado para o novo atendimento. Nestes casos, o almoxarifado entrará em contato para reagendar a entrega.

Posso devolver um material solicitado errado ou a mais?
Sim. Caso um produto ou mais tenha sido solicitado de forma incorreta ou numa quantidade superior à necessidade do setor, deve ser feito ofício, assinado pela chefia do setor, solicitando seu recolhimento e posteriormente o seu estorno.

Como proceder ao receber um material em desacordo ao solicitado?
Os materiais devem ser conferidos no ato da entrega. Caso haja desacordo em um ou mais itens, deve-se fazer uma observação na Nota de Fornecimento de materiais, informando a discrepância encontrada.

O que faço com materiais que estão sem uso no setor?
Nesse caso deverá ser feito um Ofício relacionando os materiais e sua quantidade. A partir dessa informação serão feitas consultas ao setores da Universidade visando a transferência dos itens para um setor que esteja necessitando dos mesmos. 

Caso não haja, no momento, nenhum setor necessitando do material, o Almoxarifado Central providenciará seu recolhimento.                           

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