Novos Limites Serviços Google - @edu - 29/04/2022
Prezada (o) estudante.
O espaço de armazenamento dos serviços Google (Google Workspace), disponibilizado para estudantes (ativos e egressos), servidores (docentes e técnicos administrativos), colaboradores e também setores administrativos e acadêmicos da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO), por meio do endereço institucional (domínios @unirio.br e @edu.unirio.br), vai mudar. A Google promoveu alterações na sua política de armazenamento para escolas e universidades em todo o mundo, e reduziu de forma sensível o espaço disponível para todos os usuários.
De acordo com a empresa (confira o comunicado aqui), a nova política entrará em vigor em julho de 2022 e fará com que o espaço de armazenamento hoje disponível tenha novos parâmetros, cabendo à UNIRIO o total de 100TB. Segundo a Google, “Isso é suficiente para mais de 100 milhões de documentos, 8 milhões de apresentações e 400 mil horas de vídeo”.
A partir de julho, estes serão os novos limites de espaço disponibilizados pelos serviços Google na UNIRIO:
● Estudantes Ativos: Espaço de 2 GB (gigabytes)
● Egressos por formação: Espaço de 500 MB (megabyte)
Alertamos para a imperiosa necessidade de revisão e liberação de espaço do Drive da sua conta, tendo em vista que foram encontrados armazenados nesses espaços, séries, filmes, shows e vários arquivos de mídia e documentos compartilhados com pessoas e instituições externas à UNIRIO.
ATENÇÃO: Além da redução de espaço, todos os Drives Compartilhados serão EXCLUÍDOS, acarretando na perda de todos os arquivos. Desta forma, recomendamos que baixem todos os dados destes Drives Compartilhados antes da exclusão em julho. (O que é um drive compartilhado?)
A limpeza dos arquivos digitais nas ferramentas do e-mail deverá ser realizada até o dia 26/06/2022 impreterivelmente, pois, a partir dessa data, será aplicada a nova política de armazenamento nas contas da UNIRIO.
Para iniciar o seu planejamento, recomendamos:
Para confirmar a quantidade de armazenamento que você utiliza, acesse: https://drive.google.com/settings/storage.
Para analisar e excluir arquivos grandes ou desnecessários no Drive, acesse: https://drive.google.com/drive/quota.
Para analisar ou excluir arquivos grandes ou desnecessários em drives compartilhados, acesse: https://drive.google.com/drive/shared-drives.
Para pesquisar e excluir e-mails desnecessários ou grandes arquivos anexados, acesse (Na caixa de pesquisa, digite: has:attachment larger:10M.)
Faça backup dos seus dados assim que o https://takeout.google.com estiver concluído, você receberá um e-mail avisando, contendo o link para os arquivos que devem ser baixados.
Não esqueça de liberar o espaço da lixeira, ela também contribui para a quantidade de espaço utilizado.
Informamos ainda que a Microsoft disponibiliza acesso a utilização do OneDrive de 1 TB (Alterada para 100 Gb em 2025) para contas criadas com o e-mail da UNIRIO em Microsoft Office 365 para Escolas & Alunos | Microsoft Educação
Contamos com a sua colaboração!!