O Arquivo Central da UNIRIO realizou a eliminação de mais de 77 metros lineares de documentos, totalizando mais de quatro toneladas (4.020 kg) de papéis eliminados,  produzidos e acumulados por diversas unidades da Universidade. A eliminação foi feita em conformidade com a legislação arquivística vigente e os instrumentos de gestão documental aprovados pela Instituição.

A ação contemplou documentos relativos às atividades-meio – como pessoal, material, patrimônio, orçamento e finanças, documentação e informação e assuntos transitórios – e às atividades-fim relacionadas aos cursos de graduação e pós-graduação stricto sensu, abrangendo o período de 1959 a 2019. 

Foram eliminados documentos do Centro de Ciências Biológicas e da Saúde (CCBS), da Pró-Reitoria de Graduação (Prograd), da Pró-Reitoria de Administração (Proad), da Vice-Reitoria, do Hospital Universitário Gaffrée e Guinle (HUGG) e da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progepe), conforme previsto nas respectivas Listagens de Eliminação de Documentos. 

A eliminação documental constitui uma etapa fundamental da gestão de documentos, permitindo a destinação adequada daqueles documentos que já cumpriram seus prazos de guarda e não possuem valor permanente. Além de otimizar os espaços de armazenamento, reduzir custos operacionais e facilitar o acesso às informações, esse procedimento contribui para a preservação dos documentos de valor histórico, probatório e informativo, fortalecendo a transparência, a eficiência administrativa e a preservação da memória institucional.

Todas as eliminações realizadas pela UNIRIO seguem rigorosos critérios técnicos de avaliação documental promovidos pelo Arquivo Central, garantindo a segurança jurídica do procedimento e o cumprimento das normas arquivísticas estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) e pelo Arquivo Nacional.