Setor de Formação Permanente (SFP) informa inclusão de novos processos no SEI

Dando continuidade às atividades de implantação do SEI (Sistema Eletrônico de Informação) na Unirio pelo Arquivo Central, informamos que, a partir do dia 25 de abril, as solicitações de afastamento, informadas abaixo, de servidores técnicos-administrativos deverão ser enviadas, exclusivamente, por e-mail, ao Setor de Formação Permanente (progepe.sfp@unirio.br):

• -> Afastamento para estudo ou missão no país com ônus limitado, com ônus ou sem ônus (para participação em treinamentos, congressos, eventos de capacitação, ação de desenvolvimento);

   -> Afastamento para estudo ou missão no exterior com ônus limitado, com ônus ou sem ônus (para participação em treinamentos, congressos, eventos de capacitação, ação de desenvolvimento);

   -> Afastamento para programa de pós-graduação stricto sensu e pós-doutorado no país ou no exterior;

   -> Licença para capacitação no país ou no exterior; e 

   -> Horário especial para servidor estudante.

    

Com essa mudança, é importante que os servidores técnicos-administrativos, que precisam solicitar tais ações de desenvolvimento, fiquem atentos aos novos procedimentos para o envio correto da documentação necessária.

Acompanhem abaixo algumas orientações importantes que todos os servidores técnicos-administrativos deverão seguir a partir de agora:

• -> A comunicação dos servidores com o SFP deve ser feita utilizando sempre o e-mail institucional do próprio servidor (@unirio.br e @uniriotec.br). Os requerimentos enviados através de e-mail pessoal (@gmail, @hotmail, entre outros) serão desconsiderados.

  -> Os documentos necessários (requerimento, declaração, entre outros) para solicitação das referidas ações de desenvolvimento, deverão ser enviados, por e-mail institucional, informando no título a ação requerida (ex: Licença para Capacitação). Os mesmos deverão ser encaminhados, separadamente, em formato PDF/A.. Ou seja, todos os documentos em Word devem ser salvos ou exportados em PDF/A. No caso de documentos digitalizados, estes deverão ser salvos no modo Pesquisável/OCR.

  -> Os documentos devem ser assinados eletronicamente pela plataforma ASTEN ou pelo SouGov, preferencialmente. Seguem links de vídeo com intuito de auxiliar a realização desse tipo de assinatura:

1) Pelo sou.gov: https://www.gov.br/governodigital/pt-br/assinatura-eletronica

https://www.youtube.com/watch?v=v7VKeVHBE2s 

2) Pelo Asten: https://www.youtube.com/watch?v=3Z-7D4p9Zf8&t=37s

O link para acesso Asten da Unirio: (https://plataforma.astenassinatura.com.br/login/UNIRIO) 

Ressaltamos que, desde o segundo semestre de 2022, o SFP já vem realizando a abertura e tramitação dos seguintes processos administrativos exclusivamente pelo SEI:

• -> progressão por capacitação profissional;

   -> incentivo à qualificação;

   -> programa de incentivo à qualificação (PRIQ) e programa de incentivo à capacitação em idioma estrangeiro (PRIC-IE).

Em caso de dúvida, entrem em contato com a progepe.sfp@unirio.br.

Observação importante: problemas com o login e perfil de usuários internos no SEI da Unirio devem ser remetidos para o seguinte e-mail: sei@unirio.br.