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Divisão de Apoio Administrativo (DIPAD)

por Priscila Maia última modificação 27/04/2020 15h13

ATRIBUIÇÕES

À Divisão de Apoio Administrativo compete:

I – receber e controlar as frequências dos estudantes nos projetos da Bolsa de Incentivo Acadêmico;

II – receber e controlar os recibos do Auxílio-Moradia;

III - prestar atendimento e esclarecimentos ao público, pessoalmente ou por meio das ferramentas de comunicação que lhe forem disponibilizadas;

IV - otimizar as comunicações internas e externas, mediante a utilização dos meios postos à sua disposição, tais como telefone, correio eletrônico, entre outros;

V - organizar, classificar, arquivar e desarquivar processos, documentos, relatórios, questionários e outras publicações;

VI - confeccionar a folha de pagamento mensalmente;

VII – inserir e manter atualizados os dados dos bolsistas no SIE;

VIII - redigir declarações, memorandos, ofícios, relatórios e correspondências, com observância às normas de comunicação oficial;

IX - realizar procedimentos de solicitação e controle de materiais por meio do SIE;

X - verificar a situação acadêmica dos bolsistas no SIE;

XI - atender aos estudantes e comunidade acadêmica, prestando informações sobre a política e ações desenvolvidas pela PRAE, participação em reuniões de equipe e com bolsistas e orientadores de BIA (Bolsa de Incentivo Acadêmico). 

SERVIDORES DO SETOR

Prof.ª Claudia Gurgel
Diretora de Gestão Administrativa

Marcia dos Santos Ribeiro
Chefe da Divisão de Apoio Administrativo / Assistente em Administração

Nestor Vilar Filho
Assistente em Administração / Substituto Eventual na Chefia da Divisão de Apoio Administrativo

Contato: prae@unirio.br

 

 

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