Você está aqui: Página Inicial / Processos Organizacionais

Processos Organizacionais

por Ricardo de Ávila Magalhães última modificação 28/11/2023 16h22

MODELAGEM DOS PROCESSOS

O processo é o sequenciamento lógico das atividades e tarefas voltadas para um resultado. A modelagem dos processos é importante para que se tenha uma visão ampla de todas as etapas do processo, quais os atores envolvidos, possibilitando um melhor gerenciamento de desempenho, através da formulação de indicadores. Pode auxiliar, também, os gestores na tomada de decisões, possibilitar um melhor dimensionamento da força de trabalho, a desburocratização dos serviços e permitir que se faça a análise e melhoria destes processos, através de uma nova modelagem dos mesmos.

Contribui também com a manutenção do aprendizado organizacional, uma vez que faz o registro histórico de como uma atividade é feita ou como ela evoluiu ao longo do tempo, subsidiando a criação de manuais de procedimentos que serão fundamentais para que esse conhecimento não se disperse com a saída ou aposentadoria de seus colaboradores, possibilitando uma continuidade na execução das atividades e na prestação dos serviços.

Quanto ao nível, podem ser classificados em macroprocessos, processos e subprocessos. Podem ser classificados também, quanto ao tipo, em processos finalísticos, processos de apoio e processos críticos.

Para uma melhor leitura dos diagramas da modelagem, segue abaixo legenda explicativa:

  

MACROPROCESSOS

Na Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas o principal processo é o Processo de Gestão de Pessoas, desmembrado em Processo de Desenvolvimento de Pessoas e no Processo de Gestão de Processos Administrativos. 

Segue abaixo diagrama com os Macroprocessos da PROGEPE:

O Macroprocesso de Desenvolvimento de Pessoas pode ser classificado também como processo finalístico da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, uma vez que está diretamente relacionado à sua missão.

O Macroprocesso de Desenvolvimento de Pessoas pode ser desmembrado em dois outros processos:

- Processo de Acompanhamento Funcional e Formação Permanente;

 - Processo de Promoção à Saúde.

O Macroprocesso de Gestão de Processos Administrativos pode ser classificado como processo de apoio, porque ele que dá o suporte necessário para o cumprimento dos processos finalísticos.

 O Macroprocesso de Gestão de Processos Administrativos pode ser desmembrado, também, em dois outros processos:

Processo de Administração de Benefícios;

- Processo de Administração de Pessoal.

PROCESSOS E SUBPROCESSOS

Todos os setores da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, possuem processos que são transversais aos processos finalísticos e aos processos de apoio.

Abaixo segue lista com os processos elencados:

A

Abono Permanência

Aceleração da Promoção Docente (ao fim do estágio probatório)   022.03

Acumulação de Cargos e Funções   020.5 

Adicional de Insalubridade e Periculosidade  024.133 Periculosidade; 024.134 Insalubridade

Afastamento para treinamento regularmente instituído no país (inclui cursos de capacitação, congressos e similares)029.21

Afastamento para Curso de Formação 024.4

Afastamento para estudo ou missão no exterior (Docentes e Técnicos) Com ônus: 029.222; Sem ônus ou ônus limitado: 029.221

Afastamento para pós- graduação stricto sensu  e pós-doutorado (Docentes)024.3 

Afastamento para pós-graduação stricto sensu (Técnicos)   024.3 

Alteração de Dados Bancários  020.5

Alteração de Regime de Trabalho Docente 023.03 

Alteração de Regime de Trabalho Técnico-Administrativo 023.03 

Aposentadoria (em construção) 

Aproveitamento de Concurso - Técnico-Administrativo 023.11 

Aproveitamento de Concurso - Docente 023.11 

Atualização Cadastral  020.5 

Autorização de Acesso aos dados do Imposto de Renda  024.156 

Auxílio Funeral (em construção) 

Auxílio Moradia  024.92 

Auxilio Natalidade  026.12 

Auxílio-Transporte 

Avaliação de Desempenho  023.03

Avaliação de Participação em Cursos e Eventos de Capacitação  Promovidos pela UNIRIO: 022.11; Promovidos por outras instituições: No Brasil (022.121); no exterior (022.122)

Averbação por Tempo de Contribuição (em construção)

 

C

Cessão 023.15

Colaboração Técnica 

Concessão e Prestação de Contas de Viagem  No Brasil: 029.21; No exterior: 029.222

Concurso - Docentes - Quadro Efetivo 021.2 

Concurso - Docentes - Processos seletivos Substitutos e Visitantes 021.2

Concurso - Técnico-Administrativos  021.2

 

D

Declaração de Dependentes  020.5

Declaração para o INSS (em construção)

Designação e Dispensa para exercer Cargo de Direção, Função Gratificada ou Função de Coordenador de Curso

 

E

Estágio Probatório Técnico-Administrativos 023.03

Estágio Probatório Docente 023.03

Exercício Provisório  023.15

Exoneração ou Vacância  023.12

 

F

Férias - Alteração/Cancelamento/Interrupção/Marcação  024.2

FUNPRESP (em construção)

 

G

Gratificação Natalina  024.124

Gratificação por Encargo de Curso e Concurso - GECC   024.129

 

 

H

Horário Especial - Servidor estudante  024.91

Horário Especial - Servidor portador de deficiência ou que tenha cônjuge, filho ou dependente com deficiência

 

I

Inscrição para Curso e Evento de Capacitação  Com custeio da inscrição: No Brasil: 029.21; No exterior: 029.222; Se for somente liberação de ponto: 029.11

Incentivo à Qualificação 023.03

Isenção do Imposto de Renda (em construção)

 

L

Licença à Gestante, à Adotante 024.3

Licença para acompanhar cônjuge 024.3

Licença para Atividade Política 024.3

Licença para Capacitação - Técnico Administrativo e Docentes 024.3

Licença para tratar de Interesses Particulares (sem remuneração) 024.3

Licença Paternidade - Prorrogação  024.3

Licença por motivo de casamento (Gala)

Licença por motivo de doença em pessoa da família 024.3

Licença prêmio por assiduidade (em construção)

Liberação de Ponto  029.11

 

M

 

Mobilidade de servidores 024.3

Movimentação para compor força de trabalho (portaria nº 282) 023.15 

 

P

Pensão

Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP

Plano de Atividades Docentes (PADOC) e do Relatório de Atividades Docentes (RADOC)

Planos de Saúde (em construção)

Programa de Incentivo à Qualificação    -   PRIQ  029.3

Programa de Incentivo à  Capacitação de Idioma Estrangeiro    -   PRIC-IE   029.3

Progressão por Capacitação Profissional (Técnico-Administrativo) 023.03

Progressão por Mérito Profissional (Técnico-Administrativo) 023.03

Progressão Funcional Docente (mudança de nível)  023.03

Promoção Funcional Docente (mudança de classe)  023.03

Prorrogação de Licença Gestante  024.3

Prova de vida (em construção)

 

R

Readaptação 023.11

Recondução

Redistribuição 023.14

Remoção de Ofício ou a pedido  023.13

Remoção a pedido por motivo de saúde 023.13

Reposição ou Indenização ao Erário  024.149

Requerimento Geral

Requisição  (em construção) 023.15

Ressarcimento Plano de Saúde (em construção)

Retribuição por Titulação - Docente  023.03

Reversão da aposentadoria 023.11

 

T

Termo de Desistência - Participação em Evento ou Curso de Capacitação  Promovidos pela UNIRIO: 022.11; Promovidos por outras instituições: No Brasil (022.121); no exterior (022.122)

 

 

 Atualizada em 28/11/2023 por Adm. Ricardo Magalhães.