Dúvidas frequentes
1. Como faço para solicitar Assistência Técnica do Arquivo Central para uma unidade da UNIRIO?
A assistência técnica deve ser solicitada pelo e-mail: arquivo.central@unirio.br. O Arquivo Central irá providenciar junto ao solicitante o agendamento de uma Visita Técnica ao local, onde será realizado o diagnóstico da situação do arquivo da unidade e a metodologia necessária para a identificação, classificação e avaliação dos documentos da unidade.
2. Como faço para solicitar o recolhimento ou transferência de documentos da minha unidade para o Arquivo Central da UNIRIO?
O recolhimento ou transferência de documentos para o Arquivo Central deve ser solicitado pelo e-mail: arquivo.central@unirio.br . A transferência ou recolhimento de documentos ocorrerá a medida em que a documentação esteja em condições de ser recolhida ou transferida, com base no disposto nas respectivas Ordens de Serviço disponíveis em: xxxxxx
3. Como é realizada a eliminação de documentos na UNIRIO?
A eliminação de documentos na UNIRIO é realizada exclusivamente pelo Arquivo Central por meio da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) a partir de procedimentos legais em consonância com as diretrizes do Arquivo Nacional. Para mais informações, acesse aqui
4. Como faço para realizar o pedido de acesso às informações constantes no acervo institucional da UNIRIO?
O acesso às informações constantes no acervo institucional da UNIRIO que está sob custódia do Arquivo Central pode ser solicitado por meio do e-mail: arquivo.central@unirio.br . Para ter acesso às informações diversas referentes à UNIRIO deve ser realizada a solicitação de acesso à informação por meio do site: xxxxx
5. Como faço para ter acesso às informações sobre histórico escolar e dossiês de ex- alunos da UNIRIO?
Deve ser solicitado pelo e-mail: arquivo.central@unirio.br . É necessário o nome completo do ex-aluno, o curso que concluiu e o ano de colação de grau. Somente o próprio poderá ter acesso a essa documentação ou quem obtiver autorização para a pesquisa, sendo necessário o preenchimento de Termos de Confidencialidade.
6. Qual o quantitativo aproximado do acervo institucional da UNIRIO sob custódia do Arquivo Central e UAPS?
O acervo institucional da UNIRIO sob custódia do Arquivo Central é composto por aproximadamente 900 metros lineares de documentos, localizados no Arquivo Central e nas Unidades de Arquivo e Protocolo Setoriais (UAPS)
7. Qual a data-limite do acervo histórico institucional?
O acervo histórico institucional possui data-limite que vai de 1.890 até o ano atual, localizados sob guarda do Arquivo Central e das Unidades de Arquivo e Protocolo Setoriais (UAPS)
8. Quais os principais gêneros documentais encontrados no acervo institucional da UNIRIO?
Os principais gêneros documentais encontrados no acervo institucional da UNIRIO são: Textuais (em maior quantidade), iconográficos, cartográficos, audiovisuais, informáticos (eletrônicos ou digitais).
9. Como posso ter acesso à política arquivística da UNIRIO?
Os Atos Normativos que fazem parte da política arquivística da UNIRIO estão disponíveis para acesso aqui
10. Como faço para realizar um estágio no Arquivo Central da UNIRIO?
O estágio no Arquivo Central é aberto aos estudantes de Arquivologia que desejam realizar estágios obrigatórios para a disciplina de “Estágio supervisionado” ou para quem deseja realizar estágio não obrigatório. Para concorrer às bolsas de estágio PRADIG (Programa de Acompanhamento de Discente de Graduação) é necessário estar atento aos editais lançados no site: http://www.unirio.br/prograd/editais . Também é possível realizar o estágio no Arquivo Central sem bolsa na categoria de voluntário, para isso é necessário realizar a solicitação pelo e-mail: arquivo.central@unirio.br
11. A LGPD e os arquivos institucionais?
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei 13709/2018) postula sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, com a finalidade de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural. Sendo considerado o tratamento: as atividades que englobam a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração. Desta forma, o Arquivo Central segue os Códigos de Classificação de Documentos das Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos de Atividade-Meio e Fim do CONARQ, bem como sua temporalidade e as restrições de acesso, tendo em vista à LGPD, sem com isso privar o acesso público às informações desta natureza como preconizado pela Lei de Acesso à Informação (LAI).
Por isso, a segurança da manutenção de dados pessoais, bem como de sua disponibilização, em relação aos acervos de guarda intermediária e permanente do Arquivo Central são administradas por guias de transferência e recolhimento de documentos, controle de acesso às unidades internas da instituição na garantia de efetivação de suas atividades em benefício do titular de dados, assinaturas de termos de responsabilidade no acesso aos acervos por bolsistas, estagiários e pesquisadores no acesso aos acervos, garantia de acesso ao próprio titular de dados pessoais mediante identificação civil.
Caso suas dúvidas não tenham sido respondidas neste FAQ, escreva para:
arquivocentral@unirio.br
